Connecter Notion à Make : 5 automatisations essentielles

Notion seul, c’est génial. Mais Notion + Make ? C’est un autre niveau.

J’utilise cette combinaison depuis 3 ans, et elle a complètement changé ma façon de travailler. Mon Notion n’est plus une simple base de données où je stocke des trucs. C’est devenu le centre de commandement de mon activité : il envoie des emails, met à jour mon agenda, publie du contenu, génère des rapports…

Voici 5 automatisations Notion + Make que j’ai mises en place (pour moi et mes clients) et qui fonctionnent vraiment.

Pourquoi connecter Notion à Make ?

Notion est puissant pour organiser l’information. Mais il a des limites :

• Il ne peut pas envoyer d’emails automatiquement
• Il ne se synchronise pas avec d’autres outils en temps réel
• Il ne déclenche pas d’actions quand une donnée change
• Il ne récupère pas de données depuis d’autres sources tout seul

Make comble toutes ces lacunes. Avec lui, votre Notion peut :

• Devenir un CRM qui envoie des séquences emails
• Se transformer en gestionnaire de tâches connecté à Google Calendar
• Devenir un hub de contenu qui publie automatiquement sur les réseaux
• Générer des dashboards mis à jour en temps réel

Prérequis : la connexion Notion ↔ Make

Avant de créer vos automatisations, faut configurer la connexion. C’est pas compliqué, mais y’a quelques pièges.

Étape 1 : Créer une intégration Notion

1. Allez sur notion.so/my-integrations
2. Cliquez sur “Nouvelle intégration”
3. Donnez-lui un nom clair (genre “Make - Automatisations”)
4. Sélectionnez votre workspace
5. Copiez le “Internal Integration Token” — c’est votre clé API

Étape 2 : Donner accès à vos bases

1. Ouvrez la base Notion que vous voulez connecter
2. Cliquez sur les ”…” en haut à droite → “Connexions”
3. Cherchez votre intégration et ajoutez-la
4. Répétez pour chaque base à connecter

Si vous oubliez cette étape, Make ne verra pas vos bases. Et vous passerez 30 minutes à chercher pourquoi.

Étape 3 : Configurer dans Make

1. Dans Make, ajoutez un module Notion
2. Cliquez sur “Add” pour créer une connexion
3. Collez votre Internal Integration Token
4. Sélectionnez la base de données

Voilà, vous êtes connecté.

Automatisation 1 : Notion ↔ Google Calendar (bidirectionnel)

Le problème

Vous gérez vos tâches dans Notion avec des dates d’échéance. Mais vous regardez votre agenda Google pour planifier vos journées. Résultat : double saisie, oublis, frustration.

La solution Make

Sens 1 : Notion → Calendar

[Nouvelle tâche avec date dans Notion]
  → Vérifier si pas déjà sync
  → Créer événement Google Calendar
  → Mettre à jour Notion avec l'ID de l'événement

Sens 2 : Calendar → Notion (optionnel)

[Nouvel événement Google Calendar]
  → Créer page dans Notion
  → Marquer comme synced

Configuration détaillée

Module 1 : Watch Database Items (Notion)

• Choisissez votre base de tâches
• Ajoutez un filtre : “Date” n’est pas vide ET “Calendar Synced” = faux

Module 2 : Create Event (Google Calendar)

• Titre : la propriété “Nom” de votre tâche
• Date début/fin : la propriété “Date” de Notion
• Description : le contenu de la page (optionnel)

Module 3 : Update Database Item (Notion)

• Mettez à jour “Calendar Synced” = vrai
• Stockez l’ID de l’événement pour pouvoir le modifier plus tard

Le résultat

Automatisation 2 : CRM Notion avec emails automatiques

Le problème

Vous utilisez Notion comme CRM (super idée). Mais vous envoyez vos emails de suivi manuellement. Vous oubliez des relances, vous perdez des opportunités.

La solution Make

[Nouveau contact dans Notion avec statut "Nouveau"]
  → Attendre 24h
  → Si statut toujours "Nouveau" → envoyer email de bienvenue
  → Mettre à jour statut → "Email 1 envoyé"
  → Attendre 3 jours
  → Si pas de réponse → envoyer relance
  → Mettre à jour statut → "Email 2 envoyé"

Configuration

Module 1 : Watch Database Items (Notion)

• Base : votre CRM
• Filtre : Statut = “Nouveau” ET Email ≠ vide

Module 2 : Send Email (Gmail ou SMTP)

• Destinataire : l’email du contact
• Objet : personnalisé avec le prénom
• Corps : votre template

Module 3 : Update Database Item (Notion)

• Statut : “Email envoyé”
• Date du dernier contact : maintenant

Variantes utiles

• Relance automatique : si “Dernière action” > 7 jours → envoyer email
• Email d’anniversaire : trigger basé sur une date de naissance
• Notification équipe : quand un deal passe en “Gagné” → notif Slack

Automatisation 3 : Centraliser les leads depuis plusieurs sources

Vous avez des leads qui arrivent de partout ? Cette automatisation les centralise tous dans Notion.

Le problème

Formulaire site web → vous ajoutez dans Notion. Demande LinkedIn → vous ajoutez dans Notion. Email direct → vous ajoutez dans Notion. Calendly → vous ajoutez dans Notion.

C’est manuel, c’est long, et vous oubliez parfois.

La solution Make

[Nouveau formulaire Typeform OU Google Forms OU Calendly]
  → Normaliser les données
  → Vérifier si doublon
  → Créer page Notion
  → Envoyer notification Slack

Les modules pour chaque source

Source	Module Make
Typeform	Watch Responses
Google Forms	Watch Responses
Tally	Webhook
Calendly	Watch Events
Gmail	Watch Emails

Chaque source a son propre trigger. Ensuite, tous convergent vers le même module “Create Database Item” dans Notion.

Automatisation 4 : Publier du contenu depuis Notion

Vous planifiez votre contenu dans Notion ? Cette automatisation le publie automatiquement.

Le problème

Vous avez un calendrier éditorial dans Notion. Mais le jour J, vous devez copier-coller manuellement vers LinkedIn, Twitter, etc. C’est fastidieux.

La solution Make

[Chaque jour à 8h]
  → Chercher les posts avec "Date publication" = aujourd'hui ET "Statut" = "À publier"
  → Pour chaque post :
    → Récupérer le contenu
    → Poster sur LinkedIn
    → Mettre à jour statut → "Publié"
    → Stocker l'URL du post

Configuration

Module 1 : Search Database Items (Notion)

• Filtre : Date publication = today() ET Statut = “À publier”
• Le scheduling du scénario : tous les jours à 8h

Module 2 : Get Database Item (Notion)

• Récupérer le contenu complet de chaque page

Module 3 : Create Post (LinkedIn ou Buffer)

• Contenu : le texte du post Notion
• Image : si vous stockez les images dans Notion, elles ont une URL publique

Module 4 : Update Database Item (Notion)

• Statut : “Publié”
• URL post : l’URL retournée par l’API

Automatisation 5 : Reporting automatique

Compilez vos KPIs automatiquement chaque semaine. Plus de tableaux Excel à la main.

Le problème

Chaque semaine, vous passez 1-2h à :

• Récupérer le CA Stripe
• Compter les nouveaux leads Notion
• Checker les stats Google Analytics
• Compiler tout ça dans un doc

La solution Make

[Chaque lundi à 8h]
  → Récupérer CA Stripe (7 derniers jours)
  → Compter leads Notion (7 derniers jours)
  → Récupérer sessions Analytics
  → Créer une page "Rapport Semaine X" dans Notion
  → Envoyer résumé par email

Données typiques à tracker

Source	Métriques
Stripe	CA, nombre de transactions, panier moyen
Notion CRM	Nouveaux leads, deals gagnés, taux conversion
Google Analytics	Sessions, nouveaux visiteurs, sources
Mailchimp	Nouveaux abonnés, taux d’ouverture

Le résultat

Bonnes pratiques Notion + Make

Après 3 ans à construire ces automatisations, voici mes conseils.

1. Structurez bien vos bases Notion

• Utilisez des propriétés cohérentes (toujours le même format de date)
• Créez des statuts clairs : Nouveau → En cours → Terminé
• Ajoutez une propriété “Make Sync” ou “Last Updated” pour tracker ce qui a été traité

2. Gérez les erreurs

L’API Notion peut renvoyer des erreurs si :

• La page n’existe plus
• Une propriété a changé de nom
• L’intégration n’a plus accès

Ajoutez des routes d’erreur dans Make. Au minimum, une notification quand ça plante.

3. Attention aux limites API

4. Documentez

Créez une page “Automatisations” dans votre Notion qui liste :

• Le nom de chaque scénario Make
• Ce qu’il fait
• Les bases concernées
• Le lien vers Make

Votre vous du futur vous remerciera.

En résumé

Notion + Make, c’est la combinaison parfaite pour :

• Centraliser vos données dans Notion (c’est ce qu’il fait de mieux)
• Automatiser les actions répétitives avec Make
• Connecter Notion à tout votre écosystème d’outils

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